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Event-IT

Venotix im Livebetrieb: Event-IT beim MOSHnMAY Festival 2025

Erster Liveeinsatz von Venotix beim MOSHnMAY Festival 2025: Glasfaser und Richtfunk in der Stahlhalle Schapen, ein Starlink als Backup – als die Hallenleitung zwei Aufbautage lang nicht freigeschaltet war.

Metal-Riffs in der Stahlhalle, Camping nebenan und voll ausgestattete VIP- und Merch-Zelte. Vom 25. bis 26. April 2025 bebte die Stahlhalle der Josef Jasper GmbH in Schapen beim MOSHnMAY Festival. Für das zweitägige Indoor-Metal-Festival gab es zudem eine technische Premiere: Die Ticketing-Software Venotix feierte am Einlass ihren ersten Einsatz im Livebetrieb unter Festivalbedingungen. Dank sorgfältiger Vorbereitung und Tests ohne Zwischenfälle.

Das Problem

Das Veranstaltungsgelände war durch eine Straße geteilt: Die Halle und Zelte auf der einen, die Wristbandausgabe auf der anderen Seite. Eine herkömmliche Kabelverbindung über den Asphalt schied aufgrund von Rettungswegen und Lkw-Verkehr vor der Veranstaltung aus. Dennoch mussten Einlass-Scanner und Thekensysteme auf Distanz ausfallsicher vernetzt werden. Erschwerend kam hinzu, dass der gebuchte Glasfaseranschluss in der Halle an den ersten beiden Aufbautagen unerwartet inaktiv blieb.

Die Lösung

Eine temporäre Event-IT-Infrastruktur aus Glasfaser- und Richtfunkstrecken zur Überwindung von Distanzen und der Straße. Als Ausfallsicherheit und zur Überbrückung der blockierten Hallenleitung diente ein Starlink-System. Über einen Enterprise-Router wurde der Traffic analysiert und gemäß festgelegter Regeln an die gewünschten Internetverbindungen übergeben.

Planung und Umsetzung

Netzplanung, Maststandorte und Leitungswege wurden im Vorfeld mit der Halle und den Bühnenbauern abgestimmt. In enger Zusammenarbeit mit den Technikern vor Ort wurde während des Aufbaus auch die gebuchte Glasfaserleitung aktiv geschaltet. Dies bot direkt die Möglichkeit eines kleinen Live-Tests, um zu prüfen, wie sich der Loadbalancer bei einem Ausfall der Hauptleitung verhält.

Das Ergebnis

Die realisierte Event-Infrastruktur inklusive WLAN wurde am Donnerstagabend gegen 20:00 Uhr an das Team der FullMetallFriends übergeben. Die Ticketing-Software Venotix funktionierte im Realbetrieb fehlerfrei. Während vor und in der Halle gefeiert wurde, liefen Einlass, Thekensysteme und der Netzwerkbetrieb über Richtfunk und Glasfaser das gesamte Wochenende über absolut stabil.

Starlink-Backup und LED-Wand beim Aufbau des MOSHnMAY Festivals 2025 – Blick aus dem Hubsteiger
Bühnenbild während des MOSHnMAY Festivals 2025 in der Stahlhalle Schapen
MOSHnMAY-Fahnen am Eingang zum Festivalgelände in Schapen